Office Web Apps ehk tasuta Office Internetis kasutamiseks

Autor:	Sander Hüüs	Reede, 18.06.2010
Teemad:	Tarkvara, Kodu- ja väikekontorile, Uudised

Kahtlen, kas leidub aktiivsete arvutikasutajate seas inimest, kellel ei oleks mingit sorti kontoritarkvaraga tegemist olnud. Ikka ja jälle on vaja meisterdada mõni kirjutis, kasutada ära tabelarvutuse võlusid ning ehk ka teha väike ettekanne. Google Docs’ile on nüüd tekkinud tõsine konkurent - Office Web Apps, mis kuulub Microsoft’ile.

Digitark on kontoritarkvarast veebis rääkinud mitmeid kordi, näiteks “Kui sa Office’it osta ei raatsi, kirjuta dokumendid valmis internetis“, “Thinkfreega saab tekstid, tabelid, esitlused teha valmis internetis” ning sobiv lugemismaterjal on ka “Milliseid uuendusi sisaldab Microsoft Office 2010?”.

Mis on Office Web Apps?
Office Web Apps on sisuliselt seesama kontoritarkvara, mille igapäevane nimetus on Microsoft Office 2010. Ehk siis kõige värskem versioon Microsoft’i kontoritarkvara seerias. Office Web Apps on kohandatud versioon töölaua tarkvarast, mis nüüd on kolinud Internetti.

Tõsi, hetkel on teenus veel lapsekingades ning Web Apps päris kogu Office 2010 võimalusi mõistagi ei paku. Ent väljanägemine ning põhifunktsioonid meenutavad juba üsnagi reaalset Word’i, Excel’it või PowerPoint’i. Neist tuleb juttu edaspidi, hetkel vaatame üle pakilisemad küsimused.

Tasuta?
Tõsi ta on, isegi Microsoft on nõus teenust tasuta kasutamiseks andma. Ligipääsuks Office Web Apps’ile on aga siiski üht-teist vaja teha. Alustama peab sellest, et vajalik on Live-konto olemasolu. Näiteks Hotmail’i meilikonto on Live-kontoga seotud. Edasi on juba kõik lihtne.

Nagu teada, Live-konto olemasoluga saab kaasa ka SkyDrive’i nimeline teenus, mis pakub 25GB vaba online-ruumi failide tarbeks. Just seal asuvaid faile ongi võimalik vaadata, muuta ja luua sinna ka uusi faile. Seega on Office Web Apps tervikuna sisuliselt online-teenus.

Office Web App’i kasutamiseks on veel paar tingimust. Kuigi teoreetiliselt võiks failide brauseris kasutamiseks võtta mistahes internetilehitseja, siis päris nii roosiline olukord ei ole. Kindla peale minek on võtta kasutamiseks Internet Explorer 7 (ja uuemad), FireFox 3.5 või Chrome 5.

Word Web App
Kui võrrelda omavahel arvutis olevat Word 2010-t ja Word Web App’i, on üldpilt küllalt sama. Siiski, kasutatavaid funktsioone on hetkel ääretult vähe. Nn Ribbon’il leiduvad Home, Insert ja View vahelehed. Home vahelehel leidub kõik hädavajalik: stiilid, font, lõigud ja õigekirjakontroll.

Insert vahelehelt leiab võimaluse lisada tabeleid, pilte või linke. View omakorda pakub vaid kahte võimalust: lugemisvaade või redigeerimisvaade. Nende piiratud võimalustega automatiseeritud (sisukord, register) tekstidokumente ei tee, kuid lihtsamad kirjatükid saab valmis küll. Enamasti seda ongi vaja.

Üks oluline lisa, mis toimib kõigi Web App’dega, on võimalus redigeerida dokumenti täisekraanil. Niisamuti on võimalus ära peita ka vahelehed (ribbon’id), seega ruumi teksti või dokumendiga töötamiseks jagub.

Excel Web App
Excel Web App tundub võrreldes Word Web App’iga veelgi kohitsetum olevat. Võimalikest funktsioonidest, mis pakutakse vahelehtedel, on toodud vaid murdosa töölaua kontoritarkvarast: lahtri formaat, ridade või lahtrite lisamine/kustutamine, tagasihoidlik tabelitöötlus.

Lisafunktsioonid, nagu liitmine, keskmise leidmine jmt, tulevad menüüna nähtavale vaid lahtrisse = ja funktsiooni esimest tähte kirjutades (näiteks liitmine: =sum). Loodetavasti muutub see olukord peagi, aga praegusel hetkel Excel Web App’ist peale failide vaatamise suuremat tolku tegelikult ei ole.

PowerPoint Web App
PowerPoint’ile otsa vaadates pole olukord taaskord eriti lubav. Võrreldes töölaua Office’iga, on lihtsam rääkida, mida seal teha saab. Näiteks slaide saab luua. Ja ega seal midagi palju rohkem teha saagi. Kommentaaride paneeli saab lisada, kui minna View vahelehele. Slaidiesitlust näeb ka.

Lisaks peab mainima, et slaididega töötamine brauseris on ääretult aeganõudev tegevus. Iga erineva slaidiosa peale klikkimine toob kaasa pisikese laadimisaja, mis kokkuvõttes muutub tüütuks.

Kokkuvõtteks
Office Web Apps’iga on praegusel kujul võimalik vaid väga lihtsaid dokumente luua. Kuigi Word’i kasutamine sujub päris kenasti ning ka Excel’i päästab hullemast funktsioonide kasutamise võimalus, siis PowerPoint’i kasutamiseks veebis ei ole ühtegi mõistlikku põhjendust. Nagu ka OneNote’i jaoks.

Miinus on seegi, et Office Web Apps tunnistab vaid ja ainult x-laiendiga faile (docx, xlsx, pptx), mis tulid käibele koos Office 2007-ga. Seega on kogu Microsoft’i poolt pakutav teenus äärmiselt piiratud. Siiski, jääme lootma, et Office Web Apps’i korralikult edasi arendatakse.

Head omadused teenusel on tasuta kättesaadavus ning võimalus dokumente otse oma arvutis avada. Seda juhul, kui su arvutisse on installeeritud Office 2010 ning kasutad parajasti Internet Explorer’it. Mainida tasub ka failide jagamise võimalust ja mitmekesi korraga ühe faili muutmist, ehkki pole selge kuidas mitmekesi korraga failide muutmine toimub.

Et sarnast teenust pakuvad ka teised ettevõtted, tasub esialgu nende juurde jääda. Kuid kes on sinapeal Office 2007-ga võivad aga julgelt katsetada.

Lisaks leidub Internetis tasuta lugemiseks põhjalik Office Web Apps’i kasutusjuhend