Kui sa Office`t osta ei raatsi, kirjuta dokumendid valmis internetis

Autor:	Raimo Matvere	Kolmapäev, 25.07.2007
Teemad:	Tarkvara, Leiud Internetist, Kodu- ja väikekontorile

On teada-tuntud tõsiasi, et uue arvuti ostmisel ei saa sugugi kaasa kogu vajalikku tarkvara. Esmalt tunneb arvutiomanik tavaliselt puudust Office programmidest (Word, Excel, Powerpoint), mis tuleb eraldi tarkvarapaketina juurde osta. Lahenduseks võib olla vabavaraline tarkvara. Kui sul pole tarvis just Office programmide kõige keerulisemaid funktsioone, on hea võtta abiks hoopis tasuta  kontoritarkvara internetist.

Google pakub intenretiteenust Docs & Spreadsheets, mis vastavad Wordile ja Excelile. Thinkfree annab võimaluse luua internetis nii tekste, tabelarvutusi kui ka presentatsioone. Mõlemal lehel saad faile luua internetis ning neid soovi korral salvestada nii veebialbumisse kui ka arvutisse. Esmalt lühike ülevaade Google Docs & Spreadsheetsi võimalustest. 

Kasutamiseks vajad Google kontot
Docs & Spreadsheets lehele saab sisse logida oma Google kasutajatunnustega (sama, mis näiteks Gmailil ja Google Readeril). Kui sa pole veel kasutajaks registreerunud, saab seda teha siit. Kui oled sisse loginud, avaneb sul kõrvalolev pilt. Kasutajal on võimalik luua uusi faile (new), laadida üles arvutis olevaid dokumente (upload) ja suunata dokumente kaustadesse (add to folder). Vasakpoolsest menüüst saad ülevaade kõigist dokumentidest ning failikaustadest ja neid ka vastavalt vajadusele sorteerida.

Võimalusi on vähem kui tavalises Wordis-Excelis, kuid avanev pilt lihtsam ja selgem
Kui alustad uue dokumendi koostamist, näeb avanev pilt välja üsna sarnane tavapärasele Wordi või Exceli vaatele, kuid nuppe ja funktsioone on siiski vähem. Ühest küljest vähendab see võimalusi, teisalt on menüüdes lihtsam liigelda. Kõik peamine on siiski olemas - sildile Edit vajutades saab näiteks fondi-, värvi- ja teksti suurust valida, taandridasid teha ning erinevaid vorminguid valida. Sildile Insert vajutades on võimalik sisestada dokumenti pilte, graafikuid, kommentaare ja muud vajalikku. Revisions võimaldab jälgida kõiki viimati dokumendis tehtud muudatusi.

Spreadsheeti ehk tabeltöötluse puhul saad andmeid sorteerida (Sort) ja kasutada valemeid (Formulas). Loomulikult on võimalik muuta dokumendi väljanägemist.

Loodud faili saab kohe e-kirjaga välja saata
Sildile File vajutades saab faili ümber nimetada ja salvestada (nii veebialbumisse kui näiteks ka PDF-failina või MS Wordi dokumendina arvutisse). Lisaks saab kasutada sõnade loendurit (word count) ja otsimis- ja asendusfunktsiooni (find and replace). Loodud tekstidokumendi võid kohe e-kirjaga ka teistele edasi saata. Kusjuures ise saad määrata, kas loodud materjal läheb kirja sisuna või manusena. Spreadsheetsi puhul sildile File vajutades saab faili salvestada ning eksportida ka teatud failitüüpideks, samuti võib arvutist olemasoleva xls-faili Spreadsheeti importida, et seda siis vajadusel täiendada.

Dokumendi saavad täiendada kaasautorid
Huvitava asjana on võimalik dokumenti teistega jagada (Share). Kutsujal on võimalik määrata, kas kutsud kaaslase dokumenti vaatama kaasautorina või lugejana ning kas kutsutud kaasautorid võivad omakorda järgmiste inimestega dokumenti jagada. Suvel võib see võimalus olla hea näiteks sõpradega reisiplaanide koostamisel.

Postita fail blogisse või avalikusta internetis
Sildi alt Publish saad määrata oma dokumendi avalikuks ehk kõigile internetist kättesaadavaks. Sinu failile antakse oma unikaalne internetiaadress, mida saad kolleegidele-sõpradele jagada. Kui oled teinud blogi Blogger.com keskkonnas, saad dokumendi ka oma blogisse postitada. Tabelit, tõsi, blogisse postitada ei saa.

Järgmises postituses tutvustan veidi lähemalt ThinkFree võimalusi.